Как сформировать приказ об использовании программного обеспечения образец
ПРИКАЗ
о применении программного обеспечения
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О применении программного обеспечения в [Название организации]
В целях обеспечения эффективного выполнения трудовых функций, защиты информации, соблюдения требований законодательства и внутренних стандартов организации приказываю:
- Утвердить перечень программного обеспечения, используемого в [Название организации], согласно приложению №1 к настоящему приказу.
- Назначить ответственным за контроль и управление использованием программного обеспечения в [Название организации] [Ф.И.О. должность ответственного лица].
- Определить порядок установки, настройки и обновления программного обеспечения:
- Установка нового ПО и его обновление должны выполняться только по согласованию с [Ф.И.О. должность ответственного лица].
- Регулярное обновление программного обеспечения должно проводиться в соответствии с графиком, установленным ИТ-отделом.
- Обеспечить соблюдение лицензионных соглашений:
- Все используемые программные продукты должны иметь соответствующие лицензии.
- Ответственные лица должны контролировать срок действия лицензий и своевременно их продлевать.
- Регламентировать доступ к программному обеспечению:
- Доступ к программному обеспечению должен предоставляться только уполномоченным сотрудникам на основании их функциональных обязанностей.
- Ответственные лица обязаны проводить периодический аудит использования программного обеспечения и ограничивать доступ по мере необходимости.
- Обеспечить обучение сотрудников:
- Все сотрудники, использующие программное обеспечение, должны пройти обучение по его правильному использованию и соблюдению требований безопасности.
- Обучение организуется ИТ-отделом и проводится регулярно.
- Контролировать выполнение данного приказа:
- За исполнением приказа следит [Ф.И.О. должность ответственного лица].
- В случае выявления нарушений в использовании программного обеспечения принимаются меры в соответствии с внутренними регламентами и трудовым законодательством.
- Приказ довести до сведения всех сотрудников и обеспечить его исполнение.
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение №1
Перечень программного обеспечения, используемого в [Название организации].
Этот образец можно адаптировать в зависимости от особенностей вашей организации и конкретных требований.
