Как написать приказ об использовании печати для документов образец
ООО «Примерная Компания»
Приказ № 25/2024
О применении печати для документов
г. Москва 26 августа 2024 г.
В связи с необходимостью упорядочивания процесса использования печати для удостоверения документов, а также в целях обеспечения правомерности и безопасности документооборота,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Определить порядок использования печати для документов:
- Печать используется для удостоверения следующих типов документов: договоры, контракты, официальные письма, акты, справки и иные документы, требующие подтверждения подлинности от имени компании.
- Все документы, которые требуют применения печати, должны быть сначала подписаны уполномоченным лицом (директором, заместителем директора или другим полномочным сотрудником).
- Назначить ответственных лиц за использование печати:
- Для применения печати назначить ответственных лиц: [ФИО ответственного 1], [должность], [ФИО ответственного 2], [должность].
- Ответственные лица должны обеспечить сохранность печати и контроль за ее использованием.
- Определить порядок хранения и учета печати:
- Печать хранится в специальном сейфе, который находится в кабинете [должность ответственного лица].
- Ответственные лица обязаны вести журнал учета использования печати, в котором фиксируются все случаи применения печати (дата, документ, подпись ответственного лица).
- Установить правила для документации и отчетности:
- При использовании печати необходимо прикладывать к документам копии подтверждающих материалов (например, внутренние согласования, резолюции).
- Ответственные лица обязаны ежемесячно представлять отчет о расходовании печати и использовании для контроля со стороны руководства.
- Обеспечить ознакомление сотрудников:
- Сотрудники, отвечающие за документооборот, должны быть ознакомлены с настоящим приказом под роспись.
- Провести инструктаж по правильному использованию печати.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО должностного лица], [должность].
[ФИО директора]
[Подпись]
[М.П.]
Примечание: При необходимости укажите более подробные данные (ФИО, должности, конкретные лица и т.д.) и при необходимости добавьте дополнительные положения в зависимости от особенностей вашей компании.
