Как написать приказ об использовании корпоративной карты образец
ООО «Название вашей компании»
Приказ
№ [номер приказа]
«[Дата]»
О порядке использования корпоративной карты
В соответствии с внутренними правилами и политикой компании, а также с целью упрощения процесса осуществления расчетов и контроля за расходами, приказываю:
- Утвердить порядок использования корпоративной карты, предоставляемой сотрудникам компании для служебных нужд.
- Назначить ответственных лиц:
- [ФИО, должность] – ответственный за выдачу корпоративной карты и контроль за её использованием.
- [ФИО, должность] – ответственный за финансовое сопровождение и отчётность по корпоративной карте.
- Выдача корпоративной карты:
- Корпоративные карты выдаются сотрудникам компании на основании служебных нужд и утвержденных расходов.
- Для получения карты сотрудник должен подать заявление, согласованное с непосредственным руководителем и финансовым отделом.
- Использование корпоративной карты:
- Карта может использоваться исключительно для служебных расходов, связанных с деятельностью компании.
- Запрещено использовать корпоративную карту для личных нужд.
- Отчётность и контроль:
- Сотрудник, использующий корпоративную карту, обязан предоставлять отчет о расходах в финансовый отдел в течение [указать срок, например, 5 рабочих дней] после окончания отчетного периода или использования карты.
- В отчет должны быть включены все оригиналы документов, подтверждающих расходы (чеков, накладных и т.д.).
- Возмещение расходов:
- Все расходы, произведенные с использованием корпоративной карты, подлежат проверке и подтверждению финансовым отделом.
- Возмещение расходов осуществляется в рамках утвержденного бюджета и после предоставления полного отчета.
- Ответственность за нарушение правил:
- В случае нарушений, связанных с нецелевым использованием корпоративной карты или не предоставлением отчетности, к сотруднику могут быть применены дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами компании.
- Заключительные положения:
- Настоящий приказ вступает в силу с [указать дату].
- Контроль за исполнением приказа возложить на [ФИО, должность].
[ФИО]
[Подпись]
Приложение: Формы заявления на получение корпоративной карты, отчетности по расходам и другие сопутствующие документы.
Этот образец следует адаптировать под конкретные условия и требования вашей компании.