Как создать приказ об использовании факсимиле в организации образец
Приказ об использовании факсимиле в организации
ООО "Название организации"
ПРИКАЗ
№ ____
г. [Город]
от «___» _________ 2024 года
О применении факсимильной подписи в организации
В целях оптимизации документооборота, сокращения времени на подписание документов и повышения оперативности взаимодействия с контрагентами, а также в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в том числе ст. 160 Гражданского кодекса РФ, приказываю:
- Разрешить использование факсимильного воспроизведения подписи (факсимиле) для подписания внутренних и внешних документов, кроме тех, которые требуют обязательного собственноручного подписания в соответствии с законодательством РФ.
- Утвердить перечень документов, при подписании которых допускается использование факсимиле:
- Договоры на оказание услуг/выполнение работ, за исключением договоров, подлежащих государственной регистрации;
- Служебные записки;
- Заявки и счета на оплату;
- Внутренние распоряжения и приказы, не связанные с кадровыми вопросами;
- Акты выполненных работ и накладные;
- Корреспонденция, направляемая контрагентам, за исключением юридически значимых уведомлений.
- Назначить ответственным за хранение и использование факсимиле начальника отдела кадров (или другого ответственного лица) — ____________________ (ФИО).
- Установить, что применение факсимиле допускается только с письменного согласия руководителя организации (или уполномоченного лица) по каждому конкретному случаю.
- Закрепить порядок использования факсимильного воспроизведения подписи:
- Ответственное лицо обязано обеспечивать сохранность факсимиле и предотвращать несанкционированное использование;
- Факсимильная подпись может использоваться только при наличии соответствующего документа-основания;
- Все документы, подписанные с применением факсимиле, подлежат обязательной регистрации.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___________________________ (должность, ФИО).
Генеральный директор
_____________________ /ФИО/
М.П. (при наличии)
С приказом ознакомлены:
_____________________ /ФИО/
_____________________ /ФИО/
_____________________ /ФИО/