Как составить приказ об электронном документообороте образец
Вот образец приказа об электронном документообороте:
Приказ
О внедрении электронного документооборота
Город, Дата
На основании необходимости оптимизации внутренних процессов и повышения эффективности работы, приказываю:
- Внедрить систему электронного документооборота (СЭД) в организации с целью упрощения обработки, хранения и управления документами.
- Назначить ответственным за внедрение и поддержку системы электронного документооборота [ФИО, должность].
- Определить сроки внедрения и тестирования системы до [Дата].
- Провести обучение сотрудников по работе с новой системой в течение [период времени].
- Обеспечить регулярное техническое обслуживание и поддержку системы, а также контроль за соблюдением установленного порядка работы с электронными документами.
- Установить правила использования электронной подписи и защиту данных в рамках СЭД.
- Все предыдущие регламентирующие документы, касающиеся бумажного документооборота, утрачивают силу с [Дата].
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
[ФИО, должность]
[Подпись]
Этот образец можно адаптировать под специфические нужды вашей организации.
