Как написать приказ о заверении копий документов в организации образец
ПРИКАЗ
о заверении копий документов
№ 15
Дата: «26» августа 2024 г.
Место составления: г. Москва
О заверении копий документов в организации
В связи с необходимостью обеспечения правильности и достоверности копий документов, а также в целях упрощения внутренней документации и повышения её безопасности,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Определить порядок заверения копий документов в организации:
1.1. Копии документов должны заверяться в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами организации.
1.2. Заверение копий документов осуществляется путем проставления на каждой странице копии отметки «Копия верна» с подписью и инициалами уполномоченного лица, а также даты заверения.
- Назначить ответственных лиц:
2.1. Для заверения копий документов уполномочены следующие лица:
- ФИО 1, должность – заверение копий документов, относящихся к финансовым и бухгалтерским вопросам.
- ФИО 2, должность – заверение копий документов, относящихся к кадровым и юридическим вопросам.
- ФИО 3, должность – заверение копий всех прочих документов, не относящихся к вышеуказанным категориям.
- Определить порядок оформления заверенных копий документов:
3.1. На копии документа должна быть проставлена следующая надпись:
«Копия верна. Настоящая копия документа идентична оригиналу.
Подпись: _____________________
Инициалы и фамилия: __________
Дата: ______________________»
3.2. Заверенная копия должна быть скреплена с оригиналом документа, если это возможно, и пронумерована.
- Обязанности и ответственность:
4.1. Ответственные лица обязаны проверять подлинность оригинала документа и качество копии перед заверением.
4.2. Лица, осуществляющие заверение копий, несут ответственность за достоверность заверения и несоответствие заверенной копии оригиналу.
4.3. В случае обнаружения нарушений в процессе заверения, ответственное лицо должно незамедлительно уведомить руководство и устранить выявленные недостатки.
- Контроль за исполнением приказа:
5.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ФИО (должность).
- Заключительные положения:
6.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
6.2. Все предыдущие приказы и указания, касающиеся заверения копий документов, утрачивают силу.
ФИО Директора
Подпись: ___________
Дата: «26» августа 2024 г.
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, изменив должности и лица, а также добавив или изменив требования в зависимости от специфики работы вашей компании.
