Как сформировать приказ о защите персональных данных в школе образец
Приказ о защите персональных данных в школе
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
[Название Вашего района или города]
[Наименование образовательного учреждения]
Приказ
«_» __________ 20 г. № ___
О защите персональных данных в [Наименование образовательного учреждения]
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «О требованиях к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и иными нормативными актами, регулирующими защиту персональных данных, а также с целью обеспечения надлежащей защиты персональных данных обучающихся, сотрудников и других лиц, взаимодействующих с образовательным учреждением,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственного за организацию защиты персональных данных в [Наименование образовательного учреждения] — [Ф.И.О., должность, контактные данные].
- Утвердить порядок обработки и защиты персональных данных, в который включаются следующие мероприятия:
- Организация и ведение учетной документации по обработке персональных данных.
- Установка и поддержание систем защиты информации, включая антивирусное ПО и брандмауэры.
- Проведение регулярных проверок и аудитов систем обработки персональных данных.
- Обеспечение физических и организационных мер по защите помещений, где хранятся документы, содержащие персональные данные.
- Разработка и внедрение инструкций по обработке и защите персональных данных для сотрудников.
- Обеспечить доступ сотрудников к информации о правилах и процедурах обработки персональных данных. Провести инструктажи по вопросам защиты персональных данных для всех работников образовательного учреждения, включая периодические курсы повышения квалификации.
- Регулярно обновлять информационные материалы и инструкции по защите персональных данных с учётом изменений в законодательстве и внутренней практике образовательного учреждения.
- Обеспечить конфиденциальность при обработке персональных данных, включая:
- Проведение обязательного согласования с субъектами персональных данных на обработку их данных.
- Применение принципа минимизации объема обрабатываемых данных.
- Обеспечение, чтобы данные обрабатывались только для заявленных целей.
- Осуществлять контроль за соблюдением законодательства о персональных данных, в том числе по проведению мероприятий, направленных на предотвращение утечек и несанкционированного доступа.
- Назначить ответственного за обработку запросов на доступ к персональным данным и их исправление, а также за предоставление информации по данным запросам.
- Обеспечить защиту персональных данных при их передаче третьим лицам, включая заключение соответствующих соглашений и договоров с партнерами и контрагентами, обеспечивающих соблюдение требований законодательства.
- Контролировать соблюдение правил и процедур, установленных этим приказом, а также принимать меры по устранению нарушений и недостатков в области защиты персональных данных.
- Разместить копию данного приказа на информационном стенде для ознакомления сотрудников и размещения на официальном сайте образовательного учреждения (при наличии).
Директор [Наименование образовательного учреждения]
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность] — [Подпись, дата]
- [Ф.И.О., должность] — [Подпись, дата]
- В бухгалтерию [Наименование образовательного учреждения].
- В архив [Наименование образовательного учреждения].
Этот образец может быть адаптирован под конкретные нужды и особенности вашего образовательного учреждения.