Как написать приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками образец
ООО «Название компании»
Приказ № ___
от «» ________ 20 года
О закреплении топливных карт за сотрудниками
В соответствии с требованиями внутреннего регламента по учету и использованию топливных карт, а также в целях упрощения учета расходования топлива и контроля за его использованием, приказываю:
- Закрепить топливные карты за следующими сотрудниками:
№ Ф.И.О. сотрудника Должность Номер топливной карты Сумма лимита по карте (руб.) 1 Иванов Иван Иванович Водитель 1234 5678 9012 3456 20 000 2 Петров Петр Петрович Водитель 2345 6789 0123 4567 20 000 3 Сидоров Сидор Сидорович Водитель 3456 7890 1234 5678 20 000 - Обязанности сотрудников:
2.1. Сотрудники, которым закреплены топливные карты, обязаны использовать их только в служебных целях, а также обеспечивать правильный учет и сохранность карт.
2.2. В случае утери или кражи топливной карты, сотрудник обязан немедленно уведомить об этом руководство и службу безопасности компании.
2.3. Сотрудники обязаны предоставлять отчеты о расходовании топлива на ежемесячной основе, включая информацию о пройденном пути и расходах.
- Контроль за использованием топливных карт:
3.1. Ответственность за контроль за использованием топливных карт возлагается на начальника автотранспортного отдела [Ф.И.О. ответственного лица].
3.2. Начальник автотранспортного отдела обязан ежемесячно проверять отчеты о расходах топлива и предоставлять их на утверждение.
- Изменение условий:
4.1. В случае необходимости изменения условий использования топливных карт, включая изменение лимитов или пересмотр списка закрепленных карт, необходимо издать новый приказ.
- Заключительные положения:
5.1. Этот приказ вступает в силу с момента его подписания и действует до его отмены или изменения.
5.2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Приложения:
- Список сотрудников с номерами топливных карт.
- Инструкции по использованию топливных карт (если имеются).
