Как составить приказ о закреплении штампа за сотрудником образец
Приказ № ___
о закреплении штампа за сотрудником
На основании необходимости обеспечения контроля за использованием печатей и штампов в нашей организации, а также в целях упорядочивания документооборота, приказываю:
- Закрепить штамп за сотрудником:
- ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
- Должность: [Должность]
- Подразделение: [Подразделение]
- Описать штамп:
- Наименование штампа: [Наименование штампа]
- Номер штампа: [Номер штампа]
- Содержание штампа: [Содержание штампа, если применимо]
- Серийный номер (если имеется): [Серийный номер]
- Ответственность:
- Сотрудник, закрепленный за штампом, несет полную ответственность за его сохранность и правильное использование.
- Сотруднику запрещается передавать штамп третьим лицам без предварительного согласования с руководством.
- В случае утери или порчи штампа сотрудник обязан немедленно уведомить об этом руководство и представить письменное объяснение.
- Обязанности сотрудника:
- Сотрудник должен обеспечить хранение штампа в безопасном месте.
- Использование штампа должно производиться строго в соответствии с внутренними инструкциями и регламентами организации.
- По окончании выполнения обязанностей или при изменении должности, сотрудник обязан вернуть штамп в установленном порядке.
- Контроль:
- Контроль за использованием и сохранностью штампа осуществляется [ФИО ответственного лица или должность].
- Заключительные положения:
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
- Все предыдущие приказы и распоряжения, касающиеся использования данного штампа, утрачивают силу.
[ФИО Генерального директора]
Подпись: ____________________
Дата: ____________________
С приказом ознакомлен(а)
ФИО сотрудника: ____________________
Подпись: ____________________
Дата: ____________________
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований и особенностей вашей организации.
