Как создать приказ о закреплении арендованного автомобиля за сотрудником образец
Приказ
О закреплении арендованного автомобиля за сотрудником
Дата: [Дата]
Номер: [Номер]
Город: [Город]
В связи с необходимостью обеспечения сотрудников транспортными средствами для выполнения служебных обязанностей и на основании договора аренды транспортного средства, заключенного с [Название арендной компании],
приказываю:
- Закрепить арендованный автомобиль за сотрудником:
- ФИО сотрудника: [ФИО сотрудника]
- Должность: [Должность сотрудника]
- Подразделение: [Подразделение сотрудника]
- Марка автомобиля: [Марка автомобиля]
- Модель автомобиля: [Модель автомобиля]
- Государственный регистрационный номер: [Регистрационный номер]
- Дата начала использования: [Дата начала использования]
- Установить следующие условия эксплуатации автомобиля:
- Автомобиль используется исключительно для служебных целей.
- Сотрудник обязуется соблюдать правила дорожного движения и заботиться о техническом состоянии автомобиля.
- Все расходы на эксплуатацию и обслуживание автомобиля в пределах, установленных договором аренды, несет организация.
- В случае возникновения неисправностей или ДТП сотрудник обязан немедленно уведомить руководство и следовать инструкциям по дальнейшим действиям.
- Сотрудник обязан:
- Проходить регулярные проверки технического состояния автомобиля.
- Вести учет пробега и расхода топлива.
- Своевременно сообщать о любых повреждениях или поломках.
- Вести журнал учета использования автомобиля, где фиксировать дату, цель поездки, пробег и другие необходимые данные.
- Ответственность за сохранность и правильное использование автомобиля возлагается на сотрудника.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО ответственного лица или должность], ответственное за эксплуатацию и учет автотранспорта.
- Приказ вступает в силу с [Дата вступления в силу].
[ФИО директора]
[Подпись]
[МП]
Согласовано:
[ФИО согласующего лица]
[Подпись]
[МП]
С приказом ознакомлен:
[ФИО сотрудника]
[Подпись]
[Дата]