Как написать приказ о хранении персональных данных образец Скачать.
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон, факс, e-mail]
Приказ
№ [номер приказа]
от [дата]
О хранении персональных данных
На основании Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, а также в целях обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников и клиентов, приказываю:
1. Определение ответственных лиц
1.1. Назначить [Ф.И.О., должность] ответственным за организацию и контроль за хранением персональных данных в [название подразделения/отдела].
1.2. Назначить [Ф.И.О., должность] ответственным за техническую защиту персональных данных, включая организацию доступа к системам хранения данных.
2. Правила хранения персональных данных
2.1. Персональные данные должны храниться в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.
2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в пределах установленного срока, не превышающего [указать срок хранения, например, 5 лет] с момента последнего обновления информации, если иное не предусмотрено договором или законодательством.
2.3. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, должны быть защищены с использованием современных средств криптографической защиты и антивирусного ПО.
2.4. Персональные данные в бумажном виде должны храниться в закрытых и охраняемых помещениях, доступ к которым ограничен для посторонних лиц.
3. Условия доступа
3.1. Доступ к персональным данным имеют только лица, чьи должностные обязанности связаны с обработкой этих данных, и только в пределах их функциональных обязанностей.
3.2. Для доступа к персональным данным необходимо наличие разрешения от [указать должность/структуру], которое должно быть оформлено в письменной форме.
4. Обязанности сотрудников
4.1. Все сотрудники, работающие с персональными данными, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования по защите данных, установленные настоящим приказом и внутренними нормативными актами организации.
4.2. Сотрудники обязаны немедленно сообщать о любых инцидентах, связанных с утечкой или возможной угрозой утечки персональных данных, ответственному лицу.
5. Контроль за выполнением
5.1. Контроль за выполнением требований данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
5.2. Регулярно проводить проверки соблюдения требований по хранению персональных данных и информировать руководство о результатах проверок.
6. Заключительные положения
6.1. Приказ вступает в силу с [дата].
6.2. Все ранее изданные приказы и распоряжения, касающиеся хранения персональных данных, утрачивают силу.
6.3. Приказ довести до сведения всех сотрудников под роспись.
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
Подпись
Дата
Вложения
Последнее редактирование модератором:
