Как написать приказ о хранении печати организации образец
Приказ о хранении печати организации — это внутренний документ, который регламентирует порядок хранения и использования печати в организации. Этот приказ является важным элементом документооборота и используется для предотвращения несанкционированного использования печати. В приказе указываются ответственные лица, места хранения печати, порядок её использования и контроля.
Вот пример такого приказа:
Образец приказа о хранении печати организации
ООО «Название организации»
ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
ОГРН: 1234567891234
Юридический адрес: ул. Ленина, д. 1, г. Москва, 123456
ПРИКАЗ № 10
О хранении и использовании печати организации
г. Москва
"01" сентября 2024 г.
В связи с необходимостью установления порядка хранения и использования печати ООО «Название организации» и во избежание её несанкционированного использования,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за хранение и использование печати ООО «Название организации» главного бухгалтера Иванову Марию Петровну.
- Хранить печать в сейфе, расположенном в бухгалтерии организации (кабинет № 203).
- Использование печати осуществляется только с письменного разрешения генерального директора или по его указанию.
- Запрещается передача печати третьим лицам без соответствующего письменного распоряжения генерального директора.
- В случае утери или повреждения печати, ответственный за хранение обязан немедленно сообщить об этом генеральному директору и оформить акт об утере (повреждении) печати.
- Копии данного приказа направить в отдел кадров и бухгалтерию для ознакомления.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Подпись ___________ / Сидоров А.В. /
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер ___________ / Иванова М.П. /
Начальник отдела кадров ___________ / Петров И.И. /
Дата ознакомления: "02" сентября 2024 г.
Примечания:
- Печать может находиться у разных ответственных лиц в зависимости от структуры организации. Это может быть генеральный директор, главный бухгалтер или другое доверенное лицо.
- В приказе необходимо указать конкретное место хранения (например, сейф), что позволит минимизировать риски утраты или несанкционированного использования печати.
- Ответственность за контроль использования печати может быть передана и другим лицам (например, юристу или секретарю), но это должно быть четко зафиксировано в приказе.
