Как составить приказ о вводе в эксплуатацию программного обеспечения образец
Приказ о вводе в эксплуатацию программного обеспечения
ПРИКАЗ
о вводе в эксплуатацию программного обеспечения
№ [номер приказа]
[город], [дата]
В соответствии с положениями внутренней документации и требованиями к процедурам внедрения информационных систем, а также на основании положительного заключения отдела ИТ и тестирования,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ввести в эксплуатацию программное обеспечение [название ПО] версии [версия], разработанное [наименование разработчика или подразделения], начиная с [дата ввода в эксплуатацию].
- Назначить ответственным за внедрение и эксплуатацию программного обеспечения [Ф.И.О., должность], который должен обеспечить:
- Подготовку и проведение инструктажа для пользователей.
- Контроль за корректной работой программного обеспечения на всех рабочих местах.
- Обратную связь с пользователями и техническое сопровождение в течение гарантийного срока.
- Установить, что для полноценной эксплуатации программного обеспечения необходимо:
- Обеспечить соответствующие аппаратные и программные условия.
- Провести установку ПО на всех необходимых рабочих местах.
- Обеспечить доступ к необходимым ресурсам и данным.
- Ответственным подразделениям, в частности, [название подразделения], выполнить следующие действия до [дата]:
- Оформить акты приема-передачи программного обеспечения.
- Провести настройку и адаптацию ПО в соответствии с внутренними регламентами.
- Произвести тестирование функционирования ПО в рабочем режиме в течение [количество дней] с момента ввода в эксплуатацию. При выявлении проблемных ситуаций незамедлительно уведомить ответственного за внедрение и устранить их.
- В случае необходимости, обеспечить обучение сотрудников и подготовку документации по работе с новым программным обеспечением.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
Исполняющий обязанности: [Ф.И.О., должность]
Подпись: ____________
Дата: _______________
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность] — подпись: ___________
- [Ф.И.О., должность] — подпись: ___________
- [Ф.И.О., должность] — подпись: ___________