Как написать приказ о вводе печати для документов образец
ООО "Примерная Компания"
Приказ
№ 15/2024
о введении печати для документов
Москва
27 августа 2024 года
В связи с необходимостью упорядочивания документооборота и обеспечения юридической значимости документов, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними регламентами компании, приказываю:
- Ввести печать для документов.
- Печать используется для оформления официальных документов, включая договоры, акты, соглашения, акты приема-передачи и другие документы, требующие подтверждения подлинности и авторства.
- Утвердить образец печати:
- Диаметр печати: 40 мм.
- Внешняя надпись: "ООО 'Примерная Компания'", регистрационный номер и ОГРН.
- Внутренний текст: "Подлинность документов подтверждена", подпись ответственного лица.
- Назначить ответственного за использование и хранение печати:
- Ответственным за использование и хранение печати назначается [ФИО ответственного лица], [должность], кабинет [номер кабинета].
- Осуществить контроль за соблюдением порядка использования печати:
- Все документы, подписанные и заверенные печатью, должны быть зарегистрированы в журнале учета печати, который ведется ответственным лицом.
- Обеспечить сотрудников компании информацией о введении печати:
- Руководителям структурных подразделений довести информацию о введении печати до сведения всех сотрудников, непосредственно занимающихся оформлением и обработкой документов.
- Контроль за выполнением приказа возложить на:
- [ФИО ответственного лица], [должность], который несет ответственность за организацию и контроль выполнения данного приказа.
Генеральный директор
ООО "Примерная Компания"
[ФИО директора]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО и должность сотрудника]
- [ФИО и должность сотрудника]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от особенностей вашей компании и конкретных требований.
