Как составить приказ о введении электронного документооборота в организации образец
ПРИКАЗ
Об организации электронного документооборота в [Наименование организации]
№ [номер приказа]
Дата: [дата]
Москва
В целях повышения эффективности работы с документами, снижения затрат на бумажные носители и повышения безопасности информации, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о документообороте, приказываю:
- Введение электронного документооборота
1.1. Ввести электронный документооборот в [Наименование организации] с [дата начала внедрения].
1.2. Основной платформой для электронного документооборота будет использоваться система [наименование программного обеспечения].
- Ответственные лица
2.1. Назначить [Ф.И.О., должность] ответственным за внедрение и организацию электронного документооборота.
2.2. Назначить [Ф.И.О., должность] ответственным за техническую поддержку и настройку программного обеспечения.
2.3. Назначить [Ф.И.О., должность] ответственным за обучение сотрудников работе с системой электронного документооборота.
- Организация процесса
3.1. Ответственному за внедрение организовать подготовку и внедрение необходимых технических решений и инфраструктуры для функционирования системы электронного документооборота.
3.2. Провести инвентаризацию всех текущих бумажных документов и разработать план по их перевод в электронный формат.
3.3. Создать и утвердить внутренние регламенты и инструкции по использованию системы электронного документооборота.
3.4. Обеспечить необходимое обучение сотрудников по работе с системой электронного документооборота.
- Учет и контроль
4.1. В течение первого месяца после запуска системы провести проверку ее функционирования и устранить выявленные недостатки.
4.2. Ответственным за внедрение представить отчет о проведенной работе и результатах на заседании руководства [дата отчета].
4.3. Установить контроль за соблюдением внутреннего регламента и инструкций по работе с системой.
- Финансовые затраты
5.1. Финансирование расходов, связанных с внедрением электронного документооборота, осуществлять за счет бюджета [Наименование организации].
- Заключительные положения
6.1. Все подразделения [Наименование организации] обязаны обеспечить выполнение требований данного приказа.
6.2. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
М.П.
Согласовано:
[Ф.И.О., должность]
Подпись: ___________
Дата: ___________
Утверждено:
[Ф.И.О., должность]
Подпись: ___________
Дата: ___________
