Как написать приказ о внесении изменений в номенклатуру дел образец
Приказ о внесении изменений в номенклатуру дел
ООО "Примерная Компания"
Приказ № 45
Москва
10 сентября 2024 года
О внесении изменений в номенклатуру дел
В связи с необходимостью обновления номенклатуры дел в соответствии с новыми требованиями и внутренними регламентами, а также для упорядочивания документооборота в организации, приказываю:
- Внести изменения в номенклатуру дел:
1.1. Исключить следующие наименования дел:
- Дело № 3 "Образцы продукции 2021 года";
- Дело № 7 "Стратегия маркетинга 2019 года";
- Дело № 12 "Проект по модернизации IT-инфраструктуры 2018 года";
- Дело № 25 "Планы по расширению рынка на 2024 год";
- Дело № 26 "Проект по внедрению новой CRM-системы";
- Дело № 27 "Отчет о проведении внутреннего аудита за 2023 год";
- Дело № 5 "Финансовые отчеты за 2021 год" переименовать в "Финансовые отчеты за 2022-2023 годы";
- Дело № 9 "Планы по улучшению корпоративной культуры" обновить в соответствии с новыми инициативами и проектами.
- Ответственные лица:
2.1. Начальнику отдела документооборота Иванову А.А.:
- Провести переработку и актуализацию номенклатуры дел в соответствии с указанными изменениями.
- Обеспечить внесение изменений в электронную базу данных и физические архивы.
- Ознакомить сотрудников с внесенными изменениями и обеспечить соответствующее исполнение новых требований.
- Контроль за исполнением приказа:
3.1. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора Петрова И.И.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
ООО "Примерная Компания"
Сидоров С.С.
Подпись: ________________
Дата: ________________
С приказом ознакомлены:
- Начальник отдела документооборота: ________________
- Заместитель генерального директора: ________________
- Руководители подразделений: ________________
