Как написать приказ о внедрении электронного документооборота образец
ПРИКАЗ
"О внедрении электронного документооборота"
№ [номер]
[Город], [Дата]
В соответствии с планом модернизации бизнес-процессов и с целью повышения эффективности работы, упрощения документооборота и сокращения времени на обработку документации приказываю:
- Утвердить внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).
- Назначить ответственными за внедрение и сопровождение системы:
- [ФИО, должность] — начальник отдела информационных технологий (в качестве координатора проекта);
- [ФИО, должность] — начальник отдела кадров (в качестве ответственного за обучение персонала);
- [ФИО, должность] — начальник юридического отдела (в качестве ответственного за юридическое сопровождение).
- Обязанности ответственных лиц:
- Координатор проекта:
- Организовать выбор и приобретение программного обеспечения для ЭДО.
- Обеспечить техническую настройку и интеграцию системы с существующими информационными системами.
- Контролировать выполнение всех этапов внедрения системы.
- Ответственный за обучение персонала:
- Разработать и утвердить план обучения сотрудников.
- Организовать проведение тренингов и консультаций по использованию новой системы.
- Обеспечить поддержку и помощь сотрудникам на этапе перехода на электронный документооборот.
- Ответственный за юридическое сопровождение:
- Проверить соответствие системы требованиям законодательства.
- Обеспечить правильность хранения и обработки документов в электронной форме.
- Подготовить необходимые внутренние документы и регламенты по работе с ЭДО.
- Координатор проекта:
- Сроки выполнения:
- Завершить установку и настройку системы до [дата].
- Провести обучение сотрудников до [дата].
- Перейти на использование электронного документооборота в полном объеме с [дата].
- Контроль за выполнением приказа возложить на [ФИО, должность].
- Приказ довести до сведения всех сотрудников и обеспечить его исполнение.
[ФИО]
Подпись: ____________________
М.П.
Этот образец является обобщённым и требует адаптации под конкретные нужды и особенности вашей организации. Убедитесь, что все детали соответствуют действующему законодательству и внутренним регламентам вашей компании.