Как написать приказ о визировании документов образец
Приказ о визировании документов — это внутренний документ, который устанавливает порядок и правила, согласно которым документы должны быть проверены и подписаны ответственными лицами. Вот подробный образец такого приказа:
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон и другие контактные данные]
ПРИКАЗ
«» ________ 20 г. № _____
О визировании документов
В соответствии с [указать нормативный акт, внутренние правила или должностные инструкции] и в целях упорядочивания процесса проверки и согласования документов, приказываю:
- Утвердить порядок визирования документов: 1.1. Все документы, подлежащие внутреннему согласованию, должны быть визированы (подписаны) следующими должностными лицами:
- [Должность 1] — [Фамилия, Имя, Отчество]
- [Должность 2] — [Фамилия, Имя, Отчество]
- [Должность 3] — [Фамилия, Имя, Отчество] 1.2. Визирование документов должно происходить в следующем порядке:
- Первый этап — [Должность 1]: проверка и согласование содержания.
- Второй этап — [Должность 2]: подтверждение соответствия нормативным требованиям.
- Третий этап — [Должность 3]: окончательное согласование и подпись.
- Назначить ответственных за визирование документов: 2.1. Ответственными за соблюдение установленного порядка визирования назначаются:
- [Фамилия, Имя, Отчество, должность] 2.2. В случае отсутствия ответственного лица (отпуск, командировка и т.д.) функции по визированию временно исполняет [Фамилия, Имя, Отчество, должность].
- Порядок оформления документов: 3.1. Документы, подлежащие визированию, должны быть оформлены и поданы на визирование в установленном виде, с приложением всех необходимых приложений и справок. 3.2. Документы, требующие корректировок, возвращаются на доработку с указанием замечаний.
- Контроль за исполнением приказа: 4.1. Контроль за исполнением данного приказа возлагается на [Фамилия, Имя, Отчество, должность]. 4.2. Все нарушения порядка визирования документов должны быть незамедлительно сообщены [Фамилия, Имя, Отчество, должность].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и размещения на информационном стенде организации.
[Фамилия, Имя, Отчество]
Подпись
Дата
Примечание:
Убедитесь, что в приказе отражены все особенности и требования, специфичные для вашей организации. Этот образец можно адаптировать в зависимости от внутреннего распорядка и структуры вашей организации.