Как написать приказ о уничтожении документов с истекшим сроком хранения образец
ПРИКАЗ
о уничтожении документов с истекшим сроком хранения
г. [Город] "_" __________ 20 г.
№ [Номер приказа]
О необходимости уничтожения документов
В соответствии с [указать нормативно-правовой акт или внутренний регламент, регулирующий сроки хранения и уничтожения документов, например, Федеральным законом "О государственной тайне", или правилами хранения и уничтожения документов в организации], а также на основании решения комиссии по делам архивов/комиссии по учету и хранению документов от [дата заседания комиссии], приказываю:
- Утвердить список документов, подлежащих уничтожению.
Приложение: Список документов, подлежащих уничтожению (дополнительный лист с указанием названий документов, дат их создания и сроков хранения).
- Организовать уничтожение указанных документов.
Ответственными за организацию уничтожения назначаются:
- [Ф.И.О., должность ответственного лица]
- [Ф.И.О., должность второго ответственного лица, если требуется]
- Уничтожение документов провести в срок до [дата]. Уничтожение должно быть проведено в соответствии с установленными правилами и нормами.
- Оформить акт о списании и уничтожении документов.
Акт о списании и уничтожении документов должен быть составлен в двух экземплярах и подписан ответственными лицами, а также включен в архивное дело.
- Обеспечить сохранность документов до их уничтожения.
До момента уничтожения документы должны быть хранятся в установленном месте и порядке.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Приложение:
- Список документов, подлежащих уничтожению.
Этот образец можно адаптировать под конкретные потребности вашей организации, изменив детали и добавив необходимую информацию. Не забудьте удостовериться, что все юридические и внутренние требования соблюдены.
