Как сформировать приказ о сроках выдачи подотчетных сумм образец
Приказ о сроках выдачи подотчетных сумм
ООО «Название компании»
Адрес: [Адрес компании]
ИНН: [ИНН компании]
ОГРН: [ОГРН компании]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
г. [Город]
[Дата]
О сроках выдачи подотчетных сумм
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами организации, а также с целью упорядочивания процесса выдачи подотчетных сумм, приказываю:
- Установить сроки выдачи подотчетных сумм:
1.1. Финансовый отдел обязуется выдавать подотчетные суммы сотрудникам в течение 5 рабочих дней с момента получения заявки на выдачу денежных средств. Заявка должна быть оформлена в соответствии с установленными в компании формами и приложена к письменному запросу.
1.2. В случае необходимости получения подотчетной суммы в срочном порядке (менее 5 рабочих дней), сотрудник должен подать обоснованное письменное заявление с указанием причины срочности и приложением необходимых документов. Решение о срочной выдаче принимается руководителем финансового отдела.
- Процедура выдачи подотчетных сумм:
2.1. Для получения подотчетных сумм сотрудник должен предоставить следующие документы:
- Заявление на выдачу подотчетных сумм.
- Копии документов, подтверждающих необходимость расходования средств.
- Заполненную и подписанную заявку на подотчетные средства.
- Контроль и отчетность:
3.1. Руководители подразделений обязаны следить за соблюдением сроков подачи заявок и оформлением документов, необходимых для получения подотчетных сумм.
3.2. Финансовый отдел обязан проводить регулярный контроль за соблюдением сроков выдачи подотчетных сумм и вести учет выданных средств, а также предоставлять отчеты о проделанной работе на ежемесячной основе.
- Ответственность за выполнение приказа:
4.1. Руководители структурных подразделений и сотрудники финансового отдела несут ответственность за выполнение настоящего приказа и соблюдение установленных сроков.
4.2. В случае нарушения установленных сроков выдачи подотчетных сумм или несоответствия предоставленных документов установленным требованиям, виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании.
- Заключительные положения:
5.1. Приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит доведению до всех сотрудников компании, заинтересованных в выполнении данного приказа.
5.2. Все ранее изданные приказы и распоряжения, касающиеся сроков выдачи подотчетных сумм, считаются утратившими силу.
ООО «Название компании»
[Ф.И.О. директора]
[Подпись]
Главный бухгалтер
ООО «Название компании»
[Ф.И.О. главного бухгалтера]
[Подпись]