Как написать приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию образец
Приказ
о сроках предоставления документов в бухгалтерию
г. [Название города]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О сроках предоставления документов в бухгалтерию
В целях упорядочивания и оптимизации документооборота, а также обеспечения своевременного и качественного ведения бухгалтерского учёта и отчётности,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить сроки предоставления документов в бухгалтерию для различных категорий документов в следующем порядке:
1.1. Документы, подтверждающие расходы и доходы (счета, акты выполненных работ, договоры и др.) – не позднее [X] числа текущего месяца.
1.2. Документы по заработной плате (табели учёта рабочего времени, справки о доходах и др.) – до [X] числа текущего месяца.
1.3. Банковские документы (выписки, платежные поручения и др.) – в течение [X] рабочих дней после получения/выполнения.
1.4. Документы по авансовым отчётам и командировочным расходам – не позднее [X] рабочих дней после завершения командировки/расхода.
1.5. Документы по налоговым отчетностям и прочим обязательным отчётам – не позднее [X] числа месяца, предшествующего крайнему сроку сдачи отчётности.
- Руководителям структурных подразделений:
2.1. Обеспечить соблюдение установленных сроков представления документов в бухгалтерию.
2.2. Назначить ответственных за сбор и подготовку документов для своевременного их представления в бухгалтерию.
- Сотрудникам бухгалтерии:
3.1. Контролировать поступление документов в установленные сроки.
3.2. При необходимости направлять запросы в структурные подразделения о представлении недостающих документов.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО должностного лица или отдел].
- Приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Примечание: Данные сроки и категории документов могут быть изменены в зависимости от специфики работы вашей организации и требований законодательства.
