Как написать приказ о создании информационной системы образец
Приказ о создании информационной системы
1. Общие положения
1.1. В целях оптимизации работы, повышения эффективности процессов и обеспечения современного уровня информационного обеспечения в [Название организации], приказываю:
1.2. Создать информационную систему (далее – Система), которая будет направлена на [краткое описание целей и задач системы, например: автоматизацию учета, управление проектами, обработку данных и т.д.].
2. Назначение ответственных лиц
2.1. Назначить [ФИО и должность ответственного лица] ответственным за координацию и организацию работ по созданию Системы.
2.2. Назначить [ФИО и должность ответственного лица] техническим руководителем проекта по разработке и внедрению Системы.
2.3. Назначить [ФИО и должность ответственного лица] специалистом по информационной безопасности для обеспечения защиты данных и соблюдения требований безопасности.
3. Этапы создания и внедрения
3.1. Разработка концепции и требований к Системе, включая функциональные и технические характеристики, срок выполнения – [дата].
3.2. Проведение тендера и выбор подрядчика (если необходимо), срок выполнения – [дата].
3.3. Проектирование архитектуры Системы, создание прототипа, срок выполнения – [дата].
3.4. Разработка, тестирование и внедрение Системы, срок выполнения – [дата].
3.5. Обучение пользователей и запуск Системы в эксплуатацию, срок выполнения – [дата].
4. Бюджет и ресурсы
4.1. Утвердить предварительный бюджет на создание Системы в размере [сумма] рублей.
4.2. Выделить необходимые ресурсы для разработки, включая программное обеспечение, оборудование и персонал.
5. Документирование и отчетность
5.1. Обеспечить документирование всех этапов создания Системы, включая техническую документацию, инструкции для пользователей и отчеты о проведенных работах.
5.2. Обязанность по предоставлению регулярных отчетов о ходе выполнения проекта возложить на [ФИО и должность ответственного лица].
6. Контроль и оценка
6.1. Контроль за выполнением данного приказа осуществляет [ФИО и должность ответственного лица].
6.2. По завершению проекта провести оценку эффективности работы Системы и представить результаты на рассмотрение [ФИО и должность].
7. Заключительные положения
7.1. Все подразделения [Название организации] обязаны содействовать в выполнении данного приказа и обеспечить необходимую поддержку.
7.2. Контроль за исполнением приказа возложить на [ФИО и должность].
7.3. Приказ вступает в силу с момента подписания.
Подпись:
[ФИО, должность]
[Дата]
