Как составить приказ о создании архива в организации образец
Приказ о создании архива в организации
Государственный орган
Название организации
Адрес
Приказ
№ [номер]
[Дата]
О создании архива в организации
В целях упорядочивания хранения документов и обеспечения их сохранности, а также в соответствии с действующим законодательством, приказываю:
- Создать архив в организационной структуре, ответственным за который назначить [Ф.И.О. ответственного лица], должность [должность].
- Определить место расположения архива: [адрес или описание местоположения].
- Утвердить перечень документов, подлежащих архивированию, и сроки их хранения согласно приложению [указать приложение или ссылку на регламент].
- Обеспечить подготовку и организацию архивных материалов: составление описи, упаковка и маркировка документов.
- Организовать обучение сотрудников по вопросам работы с архивными документами.
- Контролировать работу архива и проводить регулярные проверки на предмет соблюдения установленных норм и правил хранения документов.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Согласовано:
[Ф.И.О. согласующего лица]
[Должность]
[Подпись]