Как написать приказ о разработке номенклатуры дел в организации образец
Приказ о разработке номенклатуры дел в организации
Приказ № [номер]
О разработке номенклатуры дел в организации
Дата: [дата]
Место: [место]
В соответствии с требованиями Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "О архивном деле в Российской Федерации" и Положения о документационном обеспечении управления в [наименование вашей организации] (далее - Организация), а также с целью упорядочивания документооборота и обеспечения надлежащего хранения и учета документов, приказую:
- Назначить ответственных за разработку номенклатуры дел: 1.1. [Ф.И.О., должность], начальника отдела (или другого подразделения), ответственного за разработку номенклатуры дел. 1.2. [Ф.И.О., должность], главного специалиста по документообороту (или другого ответственного лица).
- Сформировать рабочую группу для разработки номенклатуры дел в составе: 2.1. [Ф.И.О., должность] - председатель рабочей группы. 2.2. [Ф.И.О., должность] - член рабочей группы. 2.3. [Ф.И.О., должность] - член рабочей группы. 2.4. [Ф.И.О., должность] - член рабочей группы.
- Рабочей группе поручается: 3.1. Провести анализ текущей системы документооборота и выявить особенности и потребности подразделений Организации. 3.2. Разработать проект номенклатуры дел, включая классификацию и наименования дел, сроки хранения, а также порядок их учета и хранения. 3.3. Подготовить рекомендации по внедрению номенклатуры дел в работу Организации.
- Сроки выполнения работ: 4.1. Рабочей группе разработать проект номенклатуры дел и представить его на утверждение до [дата]. 4.2. Утвержденную номенклатуру дел внедрить в работу до [дата].
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность], ответственного за организацию документооборота в Организации.
- Приказ довести до сведения всех структурных подразделений Организации.
- Приказ вступает в силу с [дата].
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[М.П.]
Согласовано:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Дата]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Дата]
