Как оформить приказ о проведении официальной встречи и переговоров образец
Образец приказа о проведении официальной встречи и переговоров
ПРИКАЗ
№ ____
г. _______
«» __________ 20 г.
О проведении официальной встречи и переговоров
В целях обеспечения эффективного взаимодействия с представителями компании (организации) ______________, и в соответствии с планом деловых встреч на _________ год,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Провести официальную встречу и переговоры с представителями компании (организации) ______________ «_» __________ 20 года в ___ часов в помещении __________ (указать место проведения).
- Назначить ответственным за организацию и проведение встречи ________________ (ФИО, должность).
Ответственному:
- Подготовить помещение и необходимые технические средства для проведения переговоров;
- Осуществить координацию участников встречи и обеспечить их присутствие;
- Составить повестку переговоров, согласовать её с руководством и участниками.
- Назначить участников встречи со стороны нашей организации:
- _____________ (ФИО, должность);
- _____________ (ФИО, должность);
- _____________ (ФИО, должность).
- Официальным лицам от компании (организации) ___________ представить следующую информацию до «_» __________ 20 года:
- Список участников с их должностями;
- Основные вопросы и предложения для обсуждения на встрече.
- В ходе переговоров предусмотреть обсуждение следующих вопросов:
- _____________ (указать ключевые темы);
- _____________;
- _____________.
- Итоги переговоров оформить в письменном виде в форме протокола, подготовку которого возложить на _____________ (ФИО, должность).
- Настоящий приказ довести до сведения всех участников.
Директор
______________ /ФИО/
М.П.
Данный шаблон может быть адаптирован под ваши нужды, с учётом конкретных деталей и структуры организации.
