Как сформировать приказ о проведении еженедельных совещаний образец
Приказ № ____
О проведении еженедельных совещаний
В целях повышения эффективности работы и обеспечения своевременного решения текущих вопросов, связанных с деятельностью [Название Вашей Организации], постановляю:
- Назначить еженедельные совещания:
- День недели: [Указать день, например, понедельник]
- Время: [Указать время, например, 10:00]
- Место проведения: [Указать место, например, конференц-зал №1]
- Ответственные лица:
- Председатель совещания: [Ф.И.О. и должность, например, Иванов Иван Иванович, директор по производству]
- Секретарь совещания: [Ф.И.О. и должность, например, Петрова Анна Сергеевна, помощник руководителя]
- Порядок проведения совещаний:
- Повестка дня: Повестка дня составляется и утверждается за день до совещания. Ответственный за составление повестки дня – [Ф.И.О. и должность, например, Петрова Анна Сергеевна].
- Регламент совещания: Обсуждение вопросов согласно утвержденной повестке дня. Продолжительность совещания – [указать время, например, 1 час].
- Документация:
- Протокол совещания: Ведение протокола совещания возлагается на секретаря. Протокол должен содержать основные обсуждаемые вопросы, принятые решения и назначенные ответственные лица. Протокол должен быть распространен среди участников совещания не позднее одного рабочего дня после его проведения.
- Отчеты: Ответственные лица должны подготовить отчеты о выполнении принятых решений к следующему совещанию.
- Участники совещаний:
- Обязательные участники: [Указать должности или имена, например, руководители подразделений, главные бухгалтеры и т.д.]
- Приглашаемые участники: При необходимости могут быть приглашены другие сотрудники [Указать должности или подразделения].
- Контроль за выполнением:
- Контроль за выполнением решений совещаний: Осуществляется [Указать должность, например, директор по общим вопросам].
- Заключительные положения:
- Настоящий приказ вступает в силу с [Указать дату].
- Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
[Ф.И.О. Руководителя]
[Подпись]
[Дата]
Согласовано:
[Ф.И.О. и должность согласующего лица, если необходимо]
[Подпись]
[Дата]
Копии направлены:
- [Ф.И.О. и должность лица, которому направлена копия]
- [Ф.И.О. и должность лица, которому направлена копия]
