Как составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами образец
Вот образец приказа о порядке заключения договоров с контрагентами. Образец приведен для общего представления и может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и ее внутренних процессов.
Приказ
о порядке заключения договоров с контрагентами
г. [Город]
«_» ___________ 20 года
№ ___
В соответствии с внутренними нормативными документами и в целях упорядочивания процесса заключения договоров с контрагентами, а также обеспечения эффективного контроля и соблюдения законодательства Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить порядок заключения договоров с контрагентами, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
- Ответственным за организацию и контроль за соблюдением установленного порядка назначить [ФИО, должность].
- Руководителям структурных подразделений обеспечить внедрение и соблюдение установленного порядка в своих подразделениях.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит обязательному доведению до сведения всех сотрудников.
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение № 1
Порядок заключения договоров с контрагентами
- Общие положения
1.1. Настоящий порядок регулирует процесс подготовки, согласования, заключения и исполнения договоров с контрагентами, направленных на достижение целей и задач организации.
1.2. Все договоры должны соответствовать законодательству Российской Федерации и внутренним нормативным документам организации.
- Подготовка договора
2.1. Инициатором заключения договора может быть любое структурное подразделение организации, заинтересованное в установлении деловых отношений с контрагентом.
2.2. Инициатор составляет проект договора, который должен включать все существенные условия, а также согласовывается с юридическим и финансовым отделом.
2.3. Договорный проект передается на предварительное согласование руководителю структурного подразделения и/или уполномоченному лицу, ответственному за заключение договоров.
- Согласование договора
3.1. Проект договора должен быть рассмотрен юридическим отделом на предмет соответствия законодательству и внутренним нормативным документам.
3.2. Финансовый отдел проверяет финансовые условия договора, включая цену, сроки платежей и другие финансовые обязательства сторон.
3.3. После проверки и внесения необходимых корректировок, проект договора представляется на утверждение руководству организации.
- Заключение договора
4.1. После получения всех необходимых согласований, договор подписывается уполномоченными представителями сторон.
4.2. Подписание договора должно осуществляться в соответствии с полномочиями, указанными в доверенностях и/или уставных документах сторон.
4.3. Один экземпляр подписанного договора сохраняется в архиве юридического отдела, а другой экземпляр передается инициатору для исполнения.
- Исполнение договора
5.1. Инициатор договора несет ответственность за исполнение условий договора и взаимодействие с контрагентом.
5.2. Все изменения и дополнения к договору должны быть оформлены в виде дополнительных соглашений и согласованы в порядке, установленном настоящим приказом.
- Контроль и отчетность
6.1. Контроль за выполнением условий договора осуществляет [ФИО, должность].
6.2. Все данные о заключенных договорах должны фиксироваться в реестре договоров, который ведется [ФИО, должность].
6.3. Отчеты о выполнении договорных обязательств должны представляться [ФИО, должность] ежеквартально.
Этот образец включает основные шаги и процедуры, которые могут быть применены для упорядочивания процесса заключения договоров. Подгоните его под конкретные нужды вашей организации, учитывая особенности внутренней структуры и требований.
