Как создать приказ о положение о персональных данных работников образец
Приказ № [номер]
о положении о персональных данных работников
[Наименование организации]
[Дата]
В связи с необходимостью обеспечения надлежащей защиты персональных данных работников, а также в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и других нормативных правовых актов Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение о персональных данных работников согласно приложению к настоящему приказу.
- Назначить ответственного за организацию обработки и защиту персональных данных работников. Им назначается [Ф.И.О., должность].
- Обеспечить ознакомление всех работников с Положением о персональных данных и подтвердить это подписанием соответствующего документа.
- Обеспечить контроль за выполнением требований Положения и соблюдением законодательства в области персональных данных.
- Настоящий приказ довести до сведения всех работников под роспись и разместить на официальном сайте организации (или в другом доступном месте).
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение: Положение о персональных данных работников
Положение о персональных данных работников
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон), другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также внутренними документами [Наименование организации].
1.2. Положение регулирует вопросы обработки и защиты персональных данных работников [Наименование организации] (далее - Организация).
1.3. Положение распространяется на всех работников Организации, независимо от их должности, и на всех третьих лиц, осуществляющих обработку персональных данных от имени Организации.
2. Определения
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (работнику), включая, но не ограничиваясь, фамилией, именем, отчеством, должностью, контактной информацией и другой информацией, необходимой для трудовой деятельности.
2.2. Обработка персональных данных - любые действия с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется для целей:
- Установления и выполнения трудовых отношений.
- Обеспечения прав и законных интересов работников и Организации в рамках трудового законодательства.
- Ведения кадрового учета и внутренней отчетности.
- Обеспечения безопасности и трудовой дисциплины.
4.1. Работник имеет право на:
- Доступ к своим персональным данным, хранящимся в Организации.
- Оспаривание неточностей и ошибок в своих персональных данных.
- Удаление или блокирование персональных данных при отсутствии необходимости их дальнейшего хранения.
- Обеспечивать защиту персональных данных от несанкционированного доступа, потерь и других угроз.
- Собирать и обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы для достижения указанных целей.
- Уведомлять работников о намерении передать их персональные данные третьим лицам.
5.1. Организация принимает следующие меры по защите персональных данных:
- Внедрение программного обеспечения для защиты информации.
- Регулярное обучение работников вопросам защиты персональных данных.
- Проведение аудитов и проверок соблюдения требований законодательства и внутренних регламентов.
6. Ответственность
6.1. Работники Организации, нарушающие требования настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами Организации.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с [дата].
7.2. Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется в установленном порядке и утверждается приказом Директора Организации.
7.3. Положение размещается на внутреннем сайте Организации и является доступным для ознакомления всем работникам.
Директор [Наименование организации]
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
