Как написать приказ о подписании первичных документов образец
Приказ
о подписании первичных документов
г. [Город]
«[Дата]» [Месяц] [Год]
№ [Номер приказа]
В связи с необходимостью обеспечения надлежащего оформления первичных документов и в соответствии с внутренними правилами бухгалтерского учета и документооборота,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственных лиц за подписания первичных документов, а именно:
- [Ф.И.О.] – [Должность] – [Функция/Область ответственности] (например, бухгалтер по расчетам с поставщиками);
- [Ф.И.О.] – [Должность] – [Функция/Область ответственности] (например, начальник отдела закупок).
- Установить порядок подписания первичных документов:
- Все первичные документы, такие как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и другие документы, должны быть подписаны указанными выше ответственными лицами.
- Ответственные лица должны проверять достоверность и правильность информации в документах перед их подписанием.
- Определить сроки подписания документов:
- Первичные документы должны быть подписаны не позднее [указать срок] рабочих дней с момента их получения или составления.
- Установить порядок хранения подписанных документов:
- Подписанные первичные документы должны храниться в архиве в соответствии с внутренними правилами хранения и учета документации.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О.] – [Должность], который обязан ежемесячно проверять соответствие подписания документов установленным требованиям.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О.] – [Должность]
[Ф.И.О.] – [Должность]
[Ф.И.О.] – [Должность]
Этот образец является примером, и его следует адаптировать под конкретные условия вашей организации. Не забудьте проверить соответствие вашего приказа действующему законодательству и внутренним регламентам компании.