Как написать приказ о печатях и штампах образец Скачать.
ООО «Название Компании»
Адрес: [Укажите адрес]
ИНН: [Укажите ИНН]
Приказ
№ [номер]
от [дата]
О порядке использования печатей и штампов
В целях упорядочивания и контроля использования печатей и штампов, а также обеспечения безопасности и сохранности корпоративных документов, приказываю:
- Утвердить перечень печатей и штампов:
1.1. Печать круглая с названием организации (с указанием ИНН и ОГРН).
1.2. Печать круглую с наименованием должности и ФИО руководителя.
1.3. Штамп для подтверждения бухгалтерских документов.
1.4. Штамп для внутреннего использования (для служебной переписки).
- Определить ответственных за печати и штампы:
2.1. За сохранность печатей и штампов ответственен [ФИО должностного лица], [должность].
2.2. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам.
- Установить порядок использования:
3.1. Печати и штампы используются только по назначению и в рамках их функционала.
3.2. Документы, заверенные печатью, должны быть зарегистрированы в журнале учета (журнал учета хранится в [место хранения]).
3.3. Печати и штампы используются исключительно в рабочее время и только в присутствии ответственного лица.
- Обеспечить безопасность:
4.1. Печати и штампы должны храниться в запертом сейфе/шкафу, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
4.2. В случае утраты или кражи печати или штампа необходимо немедленно уведомить руководство и правоохранительные органы.
- Контроль и отчетность:
5.1. Ответственное лицо обязано ежемесячно проверять состояние печатей и штампов и составлять отчет о выявленных нарушениях (если таковые имеются).
5.2. Отчет о работе с печатями и штампами представляется [ФИО должностного лица], [должность] до 5 числа каждого месяца.
- Заключительные положения:
6.1. Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
6.2. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагается на [ФИО должностного лица], [должность].
[ФИО]
Подпись
М.П.
В этом образце учтены основные аспекты, касающиеся контроля и использования печатей и штампов. При необходимости вы можете адаптировать его под специфические требования вашей организации.
Вложения
Последнее редактирование модератором:
