Как написать приказ о печати организации образец
ООО "Название вашей организации"
Приказ № [номер приказа]
О печати организации
[Дата]
г. [Город]
В целях обеспечения правильного использования печати организации и соблюдения внутреннего контроля, приказываю:
- Назначить ответственных лиц за использование печати:
- [ФИО, должность ответственного лица 1]
- [ФИО, должность ответственного лица 2]
- Определить порядок использования печати:
- Печать используется для оформления официальных документов, связанных с хозяйственной деятельностью организации, включая контракты, счета-фактуры, договоры и другие документы.
- Ответственные лица за использование печати обязаны следить за ее сохранностью и предотвращать несанкционированное использование.
- В случае утраты или порчи печати необходимо немедленно уведомить руководство и принять меры по восстановлению.
- Определить порядок хранения печати:
- Печать хранится в сейфе/в специальном месте [указать место хранения].
- Доступ к печати имеют только назначенные ответственные лица.
- Обязанности сотрудников:
- Сотрудники, осуществляющие использование печати, должны обеспечивать правильность и обоснованность всех документов, которые будут скреплены печатью.
- При оформлении документов необходимо проверять правильность заполнения всех реквизитов.
- Ответственность:
- Лица, ответственные за печать, несут ответственность за ее сохранность и правильное использование согласно установленным правилам.
- За нарушение порядка использования печати и утрату печати предусмотрена дисциплинарная ответственность в соответствии с законодательством и внутренними документами организации.
- Контроль и проверка:
- Руководителю назначается периодическая проверка состояния печати и соблюдения порядка ее использования.
- Прочие положения:
- Этот приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
- Все предыдущие приказы и распоряжения, касающиеся использования печати, считаются утратившими силу.
[ФИО руководителя]
[Подпись]
[М.П.]
Исполнительный директор
[ФИО исполнительного директора]
[Подпись]
Этот образец можно адаптировать под нужды вашей организации, добавляя или изменяя разделы в зависимости от внутренней политики и конкретных требований.