Как написать приказ о нумерации документов образец
Приказ
"_" ____________ 20 г. № ____
О нумерации документов
В целях упорядочивания документооборота и обеспечения эффективного контроля за движением документов в [название организации], на основании [указать основание, например, внутреннего регламента, приказа вышестоящей организации], приказываю:
- Установить порядок нумерации документов:
1.1. Документы, поступающие в организацию, подлежат регистрации и нумерации в журнале регистрации входящей документации. Нумерация документов осуществляется последовательно по порядку их поступления.
1.2. Номер документа состоит из:
- порядкового номера (номер документа в текущем году),
- года документа (в формате гггг),
- и кодов подразделений, если это необходимо.
- Назначить ответственных за нумерацию и регистрацию документов:
2.1. Ответственным за регистрацию входящих документов назначить [Ф.И.О., должность].
2.2. Ответственным за регистрацию исходящих документов назначить [Ф.И.О., должность].
- Организовать работу по ведению журналов регистрации и нумерации документов:
3.1. Журналы регистрации и нумерации документов должны вестись в соответствии с утвержденным форматом и должны быть доступны для проверки уполномоченными лицами.
3.2. В случае утраты или повреждения журнала регистрации необходимо немедленно уведомить руководство и принять меры для восстановления учета документов.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и доведения до всех сотрудников.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Пожалуйста, замените все элементы в квадратных скобках на данные вашей организации и конкретные данные, необходимые для вашего случая.