Как написать приказ о назначении ответственного за делопроизводство образец
Приказ о назначении ответственного за делопроизводство должен содержать стандартные элементы организационных документов: наименование организации, номер и дату приказа, заголовок, текст приказа с изложением сути и основания для назначения, а также подписи и реквизиты. Вот подробный образец:
ООО "Солнечный берег"
Приказ № 12-О
г. Москва
"__" ___________ 2024 г.
О назначении ответственного за делопроизводство
В связи с необходимостью упорядочения и организации документооборота в организации, а также с целью обеспечения должного контроля за ведением документации и учета дел, на основании Положения о делопроизводстве, утвержденного приказом генерального директора ООО "Солнечный берег", и в соответствии с Трудовым кодексом РФ,ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за ведение делопроизводства в ООО "Солнечный берег" с "__" ___________ 2024 г.
Иванову Марию Сергеевну, специалиста отдела кадров.
- Возложить на Иванову М.С. следующие обязанности:
- Ведение всей входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация хранения и архивирования документов;
- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов;
- Обеспечение правильности оформления, регистрации и передачи документов в архив;
- Своевременная подготовка отчетной документации в соответствии с установленными правилами.
- Ивановой М.С. обеспечить ознакомление сотрудников с Положением о делопроизводстве в срок до "__" ___________ 2024 г.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО "Солнечный берег"
__________ /Петров А.И./
С приказом ознакомлена:
__________ /Иванова М.С./
"__" ___________ 2024 г.
Этот пример приказа включает все необходимые пункты, такие как основание для назначения, обязанности ответственного лица, дата и подпись руководителя и сотрудника, которого назначили ответственным.
