Как написать приказ о назначении ответственного лица за трудовые книжки образец
Приказ
ООО "Название компании"
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек
В целях обеспечения правильного ведения и хранения трудовых книжек работников в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, а также для надлежащего учета и контроля за состоянием трудовых книжек,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить [Ф.И.О. сотрудника], занимающего должность [должность], ответственным за ведение трудовых книжек работников ООО "Название компании".
- Поручить [Ф.И.О. сотрудника]:
- Обеспечить правильное ведение трудовых книжек, включая их заполнение, внесение необходимых записей и своевременное обновление информации.
- Организовать надлежащие условия для хранения трудовых книжек в безопасном и доступном месте.
- Контролировать своевременное внесение записей в трудовые книжки при приеме на работу, увольнении и изменении условий труда.
- Осуществлять выдачу трудовых книжек работникам по их требованию, а также передавать их в архив при необходимости.
- Периодически проверять состояние трудовых книжек, предотвращать их утерю и повреждение.
- Оповестить всех работников компании о назначении ответственного лица и его обязанностях.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. и должность лица, ответственного за контроль].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
ООО "Название компании"
[Ф.И.О. и подпись]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О. и подпись ответственного лица]
[Ф.И.О. и подпись лиц, ознакомленных с приказом]
Примечания:
- Ф.И.О. сотрудника - Укажите полное имя и фамилию сотрудника, который будет назначен ответственным за трудовые книжки.
- Должность - Укажите должность сотрудника, чтобы было ясно, что он имеет полномочия и ответственность за ведение трудовых книжек.
- Дата и номер приказа - Заполните эти данные в зависимости от вашей внутренней нумерации и даты подписания приказа.
