Как создать приказ о месте хранения документов в организации образец
Вот образец приказа о месте хранения документов в организации:
ООО «Примерная Компания»
Приказ № 15
от 31 августа 2024 года
О месте хранения документов
В целях упорядочивания хранения документов и обеспечения их сохранности, приказываю:
- Назначить место хранения документов:
1.1. Утвердить следующие помещения для хранения документов:
- Архивный отдел: кабинет № 203, второй этаж административного здания.
- Документы, относящиеся к текущему делопроизводству: кабинет № 105, первый этаж административного здания.
- Обязанности ответственных лиц:
2.1. Ответственным за организацию хранения документов в архивном отделе назначить:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Должность: Архивариус
- Контактный телефон: (123) 456-7890
- ФИО: Петрова Анна Владимировна
- Должность: Секретарь
- Контактный телефон: (098) 765-4321
- Порядок доступа к документам:
3.1. Доступ к архивным документам предоставляется только сотрудникам, имеющим соответствующие полномочия, по согласованию с архивариусом.
3.2. Доступ к текущим документам разрешен только тем сотрудникам, кто непосредственно работает с этими документами, по согласованию с секретарем.
- Правила хранения и учета:
4.1. Все документы должны храниться в соответствии с установленным порядком, обеспечивая их сохранность и защиту от порчи.
4.2. Документы должны быть упорядочены по категориям и срокам хранения, с обязательной регистрацией их размещения в журнале учета.
4.3. Регулярно проводить инвентаризацию документов для обеспечения их сохранности и актуальности.
- Контроль за исполнением приказа:
5.1. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника административного отдела.
- Заключительные положения:
6.1. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
6.2. Все изменения и дополнения к данному приказу оформляются в виде дополнительного приказа.
ФИО
Подпись
Дата
С приказом ознакомлены:
Иванов И.И.
Петрова А.В.
[ФИО других сотрудников, если необходимо]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавив или изменив информацию в зависимости от требований и структуры.
