Как написать приказ о конфиденциальности информации образец
Приказ о конфиденциальности информации
ООО «Примерная Компания»
Приказ № 45/2024
г. Москва
01 сентября 2024 года
О конфиденциальности информации
В целях обеспечения защиты конфиденциальной информации, предотвращения ее несанкционированного раскрытия и утечки, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами компании,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственное лицо
1.1. Назначить [ФИО, должность] ответственным за организацию и контроль соблюдения требований конфиденциальности информации в ООО «Примерная Компания».
- Определение конфиденциальной информации
2.1. Конфиденциальной информацией признаются любые данные и сведения, которые могут быть раскрыты только уполномоченными лицами в рамках их служебных обязанностей и не должны передаваться третьим лицам без разрешения руководства компании, включая, но не ограничиваясь:
- Коммерческими тайнами;
- Персональными данными сотрудников и клиентов;
- Финансовой информацией;
- Информацией о внутренней организационной структуре и управлении;
- Технологическими и научными разработками компании.
- Обязанности сотрудников
3.1. Все сотрудники компании обязаны:
- Сохранять конфиденциальность информации, полученной в процессе выполнения своих трудовых обязанностей;
- Использовать конфиденциальную информацию исключительно в служебных целях и в рамках своей компетенции;
- Не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного разрешения руководства компании;
- Соблюдать требования по защите конфиденциальной информации при использовании электронных и бумажных носителей данных;
- Немедленно сообщать ответственному лицу о любых случаях утечки или несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
- Обеспечение безопасности конфиденциальной информации
4.1. Обеспечить физическую и электронную безопасность конфиденциальной информации, включая:
- Хранение документов и данных в закрытых и защищенных помещениях и электронных системах;
- Использование современных средств защиты информации, включая антивирусные программы и системы шифрования данных;
- Регулярное проведение аудитов и проверки уровня безопасности информации.
- Обучение и информирование
5.1. Провести обучение сотрудников по вопросам конфиденциальности информации, включая их права и обязанности, а также потенциальные риски и последствия за нарушение требований конфиденциальности.
- Контроль и ответственность
6.1. Ответственное лицо, назначенное по пункту 1.1, должно проводить регулярные проверки соблюдения требований конфиденциальности и представлять отчеты о результатах проверки руководству компании.
- Заключительные положения
7.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания. 7.2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО сотрудника, должность]
[Подпись]
[Дата]
- [ФИО сотрудника, должность]
[Подпись]
[Дата]