Как написать приказ о факсимиле образец
[Название организации]
[Адрес организации]
[Телефон и другие контактные данные]
Приказ
№ [номер приказа]
[Дата]
О назначении факсимиле для подписания документов
В соответствии с [указать основание: например, внутренним регламентом, правилами документооборота, и т.д.] и в целях упрощения процесса подписания документов при временном отсутствии руководителя,
п р и к а з ы в а ю:
- Назначить факсимиле для подписания документов:
- Факсимиле руководителя [Ф.И.О.] используется для подписания следующих видов документов:
- [Указать виды документов, например, отчеты, договоры, приказы и т.д.]
- Факсимиле руководителя [Ф.И.О.] используется для подписания следующих видов документов:
- Утвердить образец факсимиле:
- Образец факсимиле прилагается к настоящему приказу (см. приложение).
- Ответственность за использование факсимиле:
- Контроль за использованием факсимиле возлагается на [должность, Ф.И.О. ответственного лица].
- Все документы, подписанные факсимиле, должны быть зарегистрированы в [указать реестр, журнал и т.д.], и оригиналы должны быть переданы на проверку [указать, куда и кому].
- Ограничения и порядок использования:
- Факсимиле может быть использовано только в случае отсутствия руководителя [Ф.И.О.].
- Запрещается использовать факсимиле для подписания документов, не указанных в пункте 1 настоящего приказа.
- Контроль за исполнением приказа:
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность, Ф.И.О. ответственного лица].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение: Образец факсимиле.
Образец факсимиле:
(Здесь размещается скан или изображение факсимиле, с подписью, печатью и другими необходимыми элементами, соответствующими оригинальной подписи.)
Этот образец можно изменить в зависимости от ваших нужд и организационных особенностей.
