Как написать приказ о доступе к персональным данным образец
Приказ № ___
о доступе к персональным данным
г. [Город]
[Дата]
В связи с необходимостью обеспечения защиты персональных данных и организации доступа к ним, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственных лиц за доступ к персональным данным:
1.1. [Ф.И.О. и должность ответственного лица 1] – для [указать область или тип данных].
1.2. [Ф.И.О. и должность ответственного лица 2] – для [указать область или тип данных].
- Утвердить список сотрудников, имеющих право доступа к персональным данным:
2.1. [Ф.И.О. сотрудника 1] – [должность], [период доступа], [область данных].
2.2. [Ф.И.О. сотрудника 2] – [должность], [период доступа], [область данных].
- Обязанности ответственных лиц:
3.1. Ответственные лица обязаны обеспечивать защиту персональных данных от несанкционированного доступа и утраты.
3.2. Ответственные лица должны регулярно проверять доступ к персональным данным и информировать руководство о любых нарушениях или попытках несанкционированного доступа.
- Процедура предоставления и удаления доступа:
4.1. Доступ к персональным данным предоставляется на основании официального запроса, поданного в отдел [указать название отдела] и утвержденного [должность руководителя].
4.2. Для изменения уровня доступа или его отмены необходимо подать заявление в отдел [указать название отдела], которое должно быть рассмотрено и утверждено в установленном порядке.
- Обязанности сотрудников с доступом к персональным данным:
5.1. Сотрудники обязаны соблюдать внутренние инструкции по работе с персональными данными.
5.2. Сотрудники должны использовать персональные данные только в целях, предусмотренных трудовым договором и внутренними регламентами организации.
- Контроль за исполнением приказа:
6.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность и Ф.И.О. ответственного за контроль].
- Приказ вступает в силу с [указать дату].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Примечания:
- В приказе следует указать конкретные должности и области данных в соответствии с организационными особенностями и требованиями вашей компании.
- Важно обеспечить соблюдение требований законодательства о защите персональных данных, включая обязательное ведение журналов доступа и регулярное обновление списков ответственных лиц.
