Как оформить приказ о допуске к обработке персональных данных образец
Приказ
О допуске к обработке персональных данных
№ [номер]
[Город]
[Дата]
В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и локальными нормативными актами [название вашей организации],
приказываю:
- Допустить к обработке персональных данных сотрудников (и/или клиентов) следующих физических лиц:
1.1. [Фамилия, Имя, Отчество, должность, подразделение, контактная информация].
1.2. [Фамилия, Имя, Отчество, должность, подразделение, контактная информация].
1.3. [Фамилия, Имя, Отчество, должность, подразделение, контактная информация].
- Установить перечень персональных данных, доступ к обработке которых предоставляется указанным лицам:
2.1. Общие данные (ФИО, контактная информация, дата рождения).
2.2. Данные о трудовой деятельности (должность, трудовой стаж, оклад).
2.3. Иные персональные данные, необходимые для выполнения служебных обязанностей.
- Определить цели обработки персональных данных:
3.1. Обеспечение трудовой деятельности и выполнение обязанностей в рамках трудового договора.
3.2. Выполнение договорных обязательств перед клиентами.
3.3. Проведение анализа и статистики для внутреннего контроля и улучшения бизнес-процессов.
- Установить порядок обработки персональных данных:
4.1. Персональные данные должны обрабатываться в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Обработка данных должна осуществляться только в пределах полномочий, установленных настоящим приказом.
4.3. Сохранение и защита персональных данных должны обеспечиваться в соответствии с внутренними правилами и регламентами организации.
- Назначить ответственного за контроль за выполнением данного приказа:
5.1. [Фамилия, Имя, Отчество, должность].
5.2. Контактная информация: [телефон, электронная почта].
- Обязанности лиц, допущенных к обработке персональных данных:
6.1. Соблюдение конфиденциальности и безопасности персональных данных.
6.2. Использование данных исключительно в служебных целях.
6.3. Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа и утечки.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Исполнительный орган:
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства. Убедитесь, что все необходимые подписи и реквизиты включены в окончательный документ.