Как оформить приказ о документообороте образец
ПРИКАЗ
№ ____
г. __________
от «_» __________ 20 г.
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ
В целях упорядочения и оптимизации документооборота в ________________ (название организации) и во исполнение требований законодательства о ведении делопроизводства,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственного за организацию документооборота
Назначить _______________ (ФИО, должность) ответственным за ведение и контроль документооборота в организации.
- Утвердить Положение о документообороте
Утвердить Положение о документообороте (Приложение № 1), регламентирующее порядок создания, обработки, учета, хранения и передачи документов, а также их уничтожения.
- Назначить ответственных лиц за ведение журналов учета
Назначить ответственных лиц за ведение следующих журналов учета:
- Журнал регистрации входящих документов — _______________ (ФИО, должность);
- Журнал регистрации исходящих документов — _______________ (ФИО, должность);
- Журнал регистрации внутренних служебных документов — _______________ (ФИО, должность).
- Установить порядок регистрации и учета документов
Все входящие, исходящие и внутренние документы подлежат обязательной регистрации в соответствующих журналах учета. Регистрация осуществляется в течение ___________ (указать срок, например, 1 рабочего дня) с момента поступления/создания документа.
- Определить порядок хранения документов
Ответственному за документооборот организовать хранение всех документов в соответствии с установленными нормативными сроками и правилами архивации.
Установить, что документы должны храниться в структурированных архивах, доступ к которым предоставляется только уполномоченным лицам.
- Назначить ответственного за электронный документооборот
Назначить _______________ (ФИО, должность) ответственным за внедрение и сопровождение системы электронного документооборота, а также обеспечение резервного копирования данных и безопасности информации.
- Определить порядок уничтожения документов
Определить, что документы, утратившие юридическую силу или исчерпавшие сроки хранения, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством.
Ответственному за документооборот _______________ (ФИО, должность) обеспечить своевременную ликвидацию таких документов с составлением акта об уничтожении.
- Обеспечить обучение сотрудников
Провести обучающие мероприятия для сотрудников, ответственных за ведение и учет документов, по правилам и стандартам документооборота, установленным в организации.
- Контроль за исполнением приказа
Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на _______________ (ФИО, должность).
Директор организации _____________ /ФИО/
Приложения:
- Положение о документообороте (Приложение № 1).