Как написать приказ о документообороте на предприятии образец
Приказ о документообороте на предприятии может быть составлен следующим образом:
Приказ № [номер]
о документообороте на предприятии
Дата: [дата]
Место составления: [место]
В связи с необходимостью упорядочивания документооборота и повышения эффективности работы предприятия, приказываю:
- Организовать документооборот в соответствии с установленными требованиями и нормативами.
- Назначить ответственным за ведение документооборота [ФИО, должность].
- Утвердить следующие правила и процедуры документооборота:
- Регистрация и учёт документов: Все документы должны быть зарегистрированы в журнале учета, который ведётся в [место ведения журнала]. Регистрация осуществляется по мере поступления документов.
- Сроки хранения документов: Определяются в соответствии с внутренними нормативами и законодательством. [Указать конкретные сроки хранения для разных типов документов].
- Передача и распределение документов: Документы передаются по назначению с обязательной отметкой о получении. Все входящие и исходящие документы должны быть рассмотрены и обработаны в срок не позднее [указать срок].
- Архивирование документов: После истечения срока хранения документы подлежат архивированию. Архивирование проводится в [место архивирования] с оформлением актов о передаче документов в архив.
- Контролировать выполнение данного приказа, обеспечивать регулярные проверки и корректировки в случае необходимости.
- Приказ вступает в силу с [дата].
С приказом ознакомлены: [ФИО, подпись]
Этот образец служит основой, которую можно адаптировать под конкретные условия вашего предприятия.