Как оформить приказ о добровольном пожертвовании денежных средств образец
Приказ о добровольном пожертвовании денежных средств
Наименование организацииАдрес организации
Телефон организации
Электронная почта
Дата: [дд.мм.гггг]
Приказ № [номер]
О добровольном пожертвовании денежных средств
В целях реализации благотворительной деятельности и оказания поддержки [указать цель/назначение пожертвования], в соответствии с [ссылка на внутренний нормативный документ, если имеется], приказываю:
- Разрешить добровольное пожертвование денежных средств сотрудниками организации в размере [сумма] рублей в пользу [указать получателя или цель пожертвования, например, благотворительной организации, социальной программы и т.д.].
- Назначить ответственным за сбор и передачу пожертвований [Ф.И.О., должность ответственного лица] с обязательным соблюдением всех требований по документальному оформлению и отчетности.
- Провести информационную кампанию среди сотрудников с целью разъяснения цели и порядка добровольного пожертвования.
- Установить срок для сбора пожертвований с [дд.мм.гггг] по [дд.мм.гггг].
- Обеспечить контроль за правильностью и прозрачностью процесса сбора и передачи денежных средств.
- Документально оформить поступившие пожертвования в виде отчетного документа, который будет передан в финансовый отдел для дальнейшего учета.
- Подготовить отчет о результатах акции по итогам сбора денежных средств и передать его в [указать, кому именно: например, в исполнительный комитет, в бухгалтерию и т.д.].
- Контролировать выполнение настоящего приказа и по необходимости принимать меры по корректировке процесса сбора и передачи пожертвований.
Подпись
Ф.И.О.
Должность
М.П. (если применимо)
Приложение:
- Информационное письмо о проведении сбора пожертвований.
- Форма для добровольного пожертвования (по желанию).
