Как написать приказ на заверение копий документов образец
[Наименование вашей организации]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
о заверении копий документов
[город], [дата]
В связи с необходимостью заверения копий документов для их последующего использования в [указать цель использования, например, "для подачи в государственные органы", "для оформления договора" и т.д.],
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить перечень документов, копии которых подлежат заверению:
- [Название документа 1]
- [Название документа 2]
- [Название документа 3]
- [и так далее, если необходимо]
- Назначить ответственного за заверение копий документов:
- [Ф.И.О. ответственного лица]
- [Должность ответственного лица]
- [Контактная информация ответственного лица]
- Ответственному лицу:
- Осуществить заверение копий указанных документов в соответствии с установленными требованиями и внутренними регламентами организации.
- Убедиться, что заверенные копии содержат все необходимые подписи и печати.
- Составить акт о заверении копий документов и предоставить его в отдел документации.
- Отделу документации:
- Хранить заверенные копии документов в установленном порядке.
- Обеспечить сохранность и доступность заверенных копий для дальнейшего использования.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. лица, ответственного за контроль].
[Ф.И.О. директора]
Подпись: ___________
М.П.
Примечание:
- Образец приказа следует адаптировать в соответствии с особенностями вашей организации и её внутренними регламентами.
- Убедитесь, что все указанные лица и отделы актуальны и действуют в рамках своих полномочий.
