Как написать приказ на закрепление топливных карт образец
ООО "Название Компании"
Приказ № ___
Дата: "_" _______ 20 г.
О закреплении топливных карт
В соответствии с внутренними нормативными актами и для обеспечения эффективного контроля за расходом топлива, приказываю:
- Закрепление топливных карт:
1.1. Закрепить за сотрудниками следующие топливные карты, выданные для служебного использования:
- Сотрудник: Иванов И.И.
- Карта №: 1234567890
- Топливная карта выдана для: Автомобиль марки "Toyota Camry", гос. номер Х123ХХ197
- Дата выдачи: "_" _______ 20 г.
- Сотрудник: Петрова А.А.
- Карта №: 0987654321
- Топливная карта выдана для: Автомобиль марки "Volkswagen Passat", гос. номер Y456YY197
- Дата выдачи: "_" _______ 20 г.
- Сотрудник: Иванов И.И.
- Ответственность за топливные карты:
2.1. Сотрудники, указанные в пункте 1, несут полную ответственность за сохранность и правильное использование топливных карт.
2.2. В случае утери, кражи или порчи топливной карты сотрудники обязаны незамедлительно уведомить непосредственного руководителя и службу безопасности компании.
- Использование топливных карт:
3.1. Топливные карты используются исключительно для заправки служебных автомобилей компании в рамках установленных норм и правил.
3.2. Заправки должны документироваться в журнале учета расхода топлива, который ведется каждым сотрудником, ответственный за карту.
- Контроль и отчетность:
4.1. Контроль за расходованием топлива и использованием топливных карт осуществляет бухгалтерия компании.
4.2. Сотрудники обязаны предоставлять отчеты о расходе топлива ежемесячно до "___" числа каждого месяца.
- Заключительные положения:
5.1. Приказ вступает в силу с момента подписания.
5.2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела логистики.
______________________ /Фамилия И.О./
С приказом ознакомлены:
- Иванов И.И.
- Петрова А.А.
