Как написать приказ на ведение и хранение трудовых книжек образец Скачать.
Пример приказа на ведение и хранение трудовых книжек
ООО «Название компании»
ПРИКАЗ
№ 15
о ведении и хранении трудовых книжек
г. [Город]
"_" __________ 20 г.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках", а также в целях организации правильного ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за ведение, учет и хранение трудовых книжек работников предприятия:
- [ФИО ответственного лица], должность: [наименование должности].
- Ответственному за ведение трудовых книжек обеспечить:
- Оформление трудовых книжек работникам, принятым на работу впервые, в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора.
- Внесение записей в трудовые книжки о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях в порядке, установленном действующим законодательством.
- Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Своевременное оформление дубликатов трудовых книжек в случае их утраты или порчи.
- Соблюдение порядка хранения трудовых книжек в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу, обеспечивающем их сохранность.
- Установить, что трудовые книжки работников должны храниться в кадровом отделе и передаваться сотрудникам строго при увольнении.
- Провести ежегодную инвентаризацию трудовых книжек в кадровом отделе с составлением соответствующего акта.
- Ответственному за ведение трудовых книжек обеспечивать передачу всех трудовых книжек, относящихся к работникам, уволенным в текущем году, в архив предприятия.
- Ответственному за ведение трудовых книжек нести персональную ответственность за соблюдение требований законодательства в части ведения и хранения трудовых книжек, а также за сохранность документов.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
_______________________ /[ФИО директора]/
С приказом ознакомлены:
_______________________ /[ФИО ответственного лица]/
_______________________ /[ФИО других сотрудников, ответственных за трудовые книжки]/
Примечание: Обязательно впишите конкретные данные, такие как название компании, ФИО и даты.
Вложения
Последнее редактирование модератором:
