Как составить приказ на утилизацию документов с истекшим сроком хранения образец
Приказ о утилизации документов с истекшим сроком хранения
№ [номер приказа]
[Название организации]
[Дата составления приказа]
Город
Приказ
В соответствии с Положением о порядке уничтожения документов, утвержденным [указать дату и номер документа, если есть], и в связи с истечением срока хранения документов, приказом приказываю:
- Утвердить перечень документов, подлежащих утилизации:
- Документы, указанные в приложении № 1 к настоящему приказу, по истечении установленного срока хранения.
- Определить ответственных за утилизацию:
- Руководитель отдела документооборота [Ф.И.О., должность]
- Секретарь [Ф.И.О., должность]
- Организовать утилизацию документов:
- Осуществить физическое уничтожение документов в соответствии с установленными нормами и правилами.
- Обеспечить соблюдение требований по конфиденциальности и безопасности информации при утилизации.
- Документальное оформление утилизации:
- Составить акт об уничтожении документов, в котором указать количество и виды уничтоженных документов.
- Подписать акт об уничтожении документов уполномоченными лицами (руководитель отдела документооборота, секретарь).
- Контроль за исполнением приказа:
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность], который должен предоставить отчет о выполнении в срок до [указать срок].
- Опубликовать приказ:
- Довести содержание настоящего приказа до сведения всех заинтересованных структурных подразделений.
Подпись:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Дата]
М.П. (если требуется)
Этот образец является общим и может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.
