Как составить приказ на утилизацию документов образец
Образец приказа на утилизацию документов
ООО «Название организации»
Приказ №__
г. [город]
«__» [месяц] [год]
О списании и утилизации документов
В соответствии с требованиями Федерального закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, а также внутренними нормативными документами, регламентирующими архивное хранение, необходимо провести утилизацию документов, срок хранения которых истек.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать комиссию для уничтожения документов, срок хранения которых завершен, в следующем составе:
- Председатель комиссии: [ФИО, должность].
- Члены комиссии: [ФИО, должность]; [ФИО, должность].
- Комиссии провести отбор документов для уничтожения на основании актов об истечении сроков их хранения.
- Осуществить утилизацию следующих документов:
- Наименование документа (например, приказы по личному составу);
- Период хранения: [годы];
- Срок хранения: [указать период, установленный законодательством].
- Составить акт об уничтожении документов, который подлежит утверждению руководителем организации.
- Утилизировать документы путем [указать способ утилизации, например, сжигание, переработка, уничтожение с помощью специализированной организации].
- Ответственным за выполнение данного приказа назначить [ФИО ответственного сотрудника, должность].
- О выполнении приказа и утилизации документов доложить в срок до [дата].
Акты об истечении сроков хранения документов.
Генеральный директор
ООО «Название организации»
[ФИО] /подпись/
С приказом ознакомлены:
- [ФИО, должность] /подпись/
- [ФИО, должность] /подпись/
- [ФИО, должность] /подпись/
Приказ должен быть подготовлен на основе положения о порядке хранения и уничтожения документов в компании, с соблюдением сроков хранения, утвержденных законодательством и локальными нормативными актами.
