Как составить приказ на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец
Приказ
о уничтожении документов с истекшим сроком хранения
№ [номер приказа]
[Место составления]
[Дата составления]
На основании Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "О документах и архивном деле", Приказа Минкультуры России от 25.07.2012 № 558 "Об утверждении Правил работы с документами и архивами организаций" и в соответствии с перечнем документов, подлежащих уничтожению, в целях упорядочения хранения и обеспечения эффективного управления документацией, приказываю:
- Утвердить список документов, подлежащих уничтожению (прилагается).
- Установить сроки и порядок уничтожения:
- Уничтожение документов производится по истечении установленного срока хранения, указанных в перечне.
- Документы должны быть уничтожены путем (указать способ уничтожения: shredding, сжигание, утилизация и т.д.).
- Уничтожение должно проводиться в присутствии уполномоченного представителя архива.
- Назначить ответственных лиц:
- Ответственный за подготовку документов к уничтожению: [ФИО, должность].
- Ответственный за проведение уничтожения и контроль: [ФИО, должность].
- Обеспечить выполнение следующих мероприятий:
- Подготовить документы к уничтожению, проверить соответствие перечню и срокам хранения.
- Заполнить акт о уничтожении документов по установленной форме.
- Убедиться в том, что уничтожение производится в соответствии с установленными правилами и нормами.
- Отчетность:
- По завершении уничтожения представить акт о уничтожении документов и копию данного приказа в архивную службу.
- Контроль за выполнением приказа возлагается на (указать должность или имя ответственного лица).
Руководитель организации
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Приложение: Перечень документов, подлежащих уничтожению.
Убедитесь, что все указанные данные актуальны и соответствуют внутренним требованиям вашей организации.
