Как оформить приказ на списание гсм по факту образец
Министерство транспорта Российской Федерации
Организация: [Название организации]
Адрес: [Адрес организации]
ПРИКАЗ
о списании горюче-смазочных материалов (ГСМ) по факту
№ [номер приказа]
Дата: [дата]
В соответствии с распоряжением [дата распоряжения, если имеется] и на основании акта списания ГСМ № [номер акта] от [дата акта], в целях учета и контроля материальных ресурсов приказываю:
- Списать горюче-смазочные материалы (ГСМ) по факту, согласно актам списания № [номер акта] от [дата акта], на основании проведенной инвентаризации и анализа фактического остатка.
- Утвердить списание ГСМ по следующим позициям:
№ Наименование ГСМ Единица измерения Количество Сумма (руб.) Причина списания 1 [Название ГСМ] [ед. измер.] [кол-во] [сумма] [описание причины] 2 [Название ГСМ] [ед. измер.] [кол-во] [сумма] [описание причины] ... ... ... ... ... ... - Ответственному лицу: [ФИО ответственного лица, должность], обеспечить внесение соответствующих данных в учетные документы и провести корректировку запасов в системе.
- Финансовой службе: [ФИО начальника финансовой службы, должность], произвести списание суммы в бухгалтерском учете и учесть в отчетности.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО и должность лица, ответственного за контроль].
Подпись: ____________________
[ФИО и должность руководителя]
М.П.
Примечания:
- Приказ следует подписать в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию для учета, другой — в соответствующий отдел или ответственному лицу.
- В приказе можно указать конкретные данные по ГСМ, а также приложить копию акта списания для подтверждения данных.