Приказ на создание экспертной комиссии по уничтожению документов образец

Как составить приказ на создание экспертной комиссии по уничтожению документов образец​


Приказ

О создании экспертной комиссии по уничтожению документов

В целях обеспечения надлежащего учета и хранения документов, а также в связи с необходимостью утилизации устаревших или неактуальных документов, приказываю:

  1. Создать экспертную комиссию по уничтожению документов для проведения оценки и утилизации документов, срок хранения которых истек и которые не подлежат дальнейшему хранению в архиве.
  2. Состав комиссии:
    • Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
    • Члены комиссии:
      • [Ф.И.О., должность]
      • [Ф.И.О., должность]
      • [Ф.И.О., должность]
  3. Основные задачи комиссии:
    • Провести инвентаризацию документов, подлежащих уничтожению, с составлением соответствующих актов.
    • Проверить соответствие документов перечню, установленному для уничтожения.
    • Обеспечить соблюдение законодательства и внутренних регламентов при уничтожении документов.
    • Подготовить акт о списании и уничтожении документов, содержащий подробные сведения о видах, количестве и сроках хранения уничтожаемых документов.
    • Организовать физическое уничтожение документов в соответствии с установленными нормами и стандартами.
    • Убедиться в отсутствии возможности восстановления уничтоженных документов.
  4. Сроки выполнения:
    • Комиссии необходимо завершить инвентаризацию и подготовить акт о списании и уничтожении документов до [указать конкретную дату].
  5. Ответственность:
    • Ответственность за организацию работы комиссии и выполнение возложенных задач возлагается на председателя комиссии.
    • Ответственность за соблюдение законодательства и регламентов при уничтожении документов несут все члены комиссии.
  6. Финансирование:
    • Расходы, связанные с деятельностью комиссии, а также с физическим уничтожением документов, осуществляются за счет бюджетных средств организации в соответствии с действующими нормами и сметой.
  7. Контроль за выполнением:
    • Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Генеральный директор/Руководитель

[Ф.И.О.]

[Подпись]

[Дата]

Приложения:

  1. Перечень документов, подлежащих уничтожению.
  2. План работы экспертной комиссии.
Этот образец приказа можно адаптировать в зависимости от конкретных требований вашей организации и особенностей законодательства вашей страны.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху