Как составить приказ на создание экспертной комиссии по уничтожению документов образец
Приказ
О создании экспертной комиссии по уничтожению документов
В целях обеспечения надлежащего учета и хранения документов, а также в связи с необходимостью утилизации устаревших или неактуальных документов, приказываю:
- Создать экспертную комиссию по уничтожению документов для проведения оценки и утилизации документов, срок хранения которых истек и которые не подлежат дальнейшему хранению в архиве.
- Состав комиссии:
- Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Члены комиссии:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- Основные задачи комиссии:
- Провести инвентаризацию документов, подлежащих уничтожению, с составлением соответствующих актов.
- Проверить соответствие документов перечню, установленному для уничтожения.
- Обеспечить соблюдение законодательства и внутренних регламентов при уничтожении документов.
- Подготовить акт о списании и уничтожении документов, содержащий подробные сведения о видах, количестве и сроках хранения уничтожаемых документов.
- Организовать физическое уничтожение документов в соответствии с установленными нормами и стандартами.
- Убедиться в отсутствии возможности восстановления уничтоженных документов.
- Сроки выполнения:
- Комиссии необходимо завершить инвентаризацию и подготовить акт о списании и уничтожении документов до [указать конкретную дату].
- Ответственность:
- Ответственность за организацию работы комиссии и выполнение возложенных задач возлагается на председателя комиссии.
- Ответственность за соблюдение законодательства и регламентов при уничтожении документов несут все члены комиссии.
- Финансирование:
- Расходы, связанные с деятельностью комиссии, а также с физическим уничтожением документов, осуществляются за счет бюджетных средств организации в соответствии с действующими нормами и сметой.
- Контроль за выполнением:
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
Генеральный директор/Руководитель
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Приложения:
- Перечень документов, подлежащих уничтожению.
- План работы экспертной комиссии.